旅券(パスポート)

旅券の申請

1.概要

現在所持する旅券の有効期間が1年未満になれば申請(切替新規)を行うことが出来ます。又、旅券の査証欄の余白が無くなった場合、身分事項に変更があった場合にも新規の申請を行うことができます。なお、従来型旅券からIC旅券への切替を希望される場合は、現有旅券の有効期間の長短にかかわらず、IC旅券への切替が可能です(ただし、通常の旅券発給手数料が必要です)。

申請の時点で20歳以上の方は有効期間が10年または5年の旅券のいずれか一方を選択することが可能ですが、20歳未満の方は5年旅券のみの申請ができます。

申請は申請者本人が総領事館窓口に直接申請して下さい。郵送による申請はできません。なお、ご来館が困難な場合、申請者の指定した方が代理申請することも可能です。また、未成年者の申請には、法定代理人(親権者)の署名(通常は、両親のどちらかの署名、もしくは同意書)が必要です。

2.必要書類

(1)一般旅券発給申請書 1通

(2)写真

1葉 従来の写真と規格が変わりましたのでご注意下さい。(縦4.5cm X 横3.5cm、縁なし、顔の縦の長さ 3.4cm 程度、正面、無帽、無背景(薄い青または白)、過去6か月以内に撮影された名義人のみが写っているものとする。カラー、白黒どちらでも可)

顔の寸法は頭頂から顎まで。デジタル印刷の場合で、ドットが粗いものや、ノイズがあるものは不可。フォトブースで撮影したものは、規格外になる場合があるため原則不可。

(3)戸籍謄(抄)本

1通(現有旅券の記載されている身分事項(本籍地、氏名等)に変更がある場合、出生後の新規申請、有効期限切れ後の申請の方は、6か月以内に発行された戸籍謄(抄)本の提出が必要となります。)

(4)現在所有する有効な旅券

(5)発給手数料 領事手数料のページをご覧下さい。

3.注意事項

(1)国際結婚、両親の何れかが外国籍である、二重国籍者、外国出生者等の理由で、戸籍上外国式の氏名が記載されている方で、氏名に非ヘボン式ローマ字(外国式綴り)の綴りをご希望の方は、当該事実を立証できる官公庁発行の書類 (Akta Kelahiran, Birth Certificate, Marriage Certificate の原本、又は配偶者の有効な旅券) が必要となります。

(2)平成12年4月1日以降、氏名に「オオ」または「オウ」の長音が含まれる場合は、「OH」による長音表記の旅券面記載も認められることとなりました。但し、一旦長音表記を選んだ後は原則としてもとの表記に再度変更することは認められませんので、ご注意下さい。また、平成12年3月31日以前に申請し発給された旅券の氏名を長音表記に変更する場合には、訂正ではなく切替新規発給となります。なお、平成12年4月1日以降に申請し発給された旅券のヘボン式表記を、長音表記に訂正を希望する場合には事前にご相談下さい。

3.所要期間

3日間

旅券の受領

旅券の名義人ご本人のみ(未成年もご本人のみです)が受領できます。発行後6か月以内に受領されない旅券は自動的に失効します。

記載事項変更旅券

1.概要

氏名または本籍地に変更が生じた場合、現在所持している旅券と同一の有効期限の旅券を新しく発給します。変更された内容は新しい旅券の写真のページやICチップにも反映されます。

過去に記載事項訂正した旅券をお持ちの方は、外国での出入国等がスムーズに行えない可能性があります。詳しくは外務省ホームページをご覧下さい。

申請は申請者本人が総領事館窓口に直接申請して下さい。なお、ご来館が困難な場合、申請者の指定した方が代理申請することも可能ですが、詳細は下記の「代理人申請について」を御参照下さい。

2.必要書類

(1)一般旅券申請書(記載事項変更用) 1通

(2)写真

1葉 従来の写真と規格が変わりましたのでご注意下さい。(縦4.5cm X 横3.5cm、縁なし、顔の縦の長さ 3.4cm 程度、正面、無帽、無背景(薄い青または白)、過去6か月以内に撮影された名義人のみが写っているものとする。カラー、白黒どちらでも可)

顔の寸法は頭頂から顎まで。デジタル印刷の場合で、ドットが粗いものや、ノイズがあるものは不可。フォトブースで撮影したものは、規格外になる場合があるため原則不可。

(3)戸籍謄(抄)本 1通(身分事項の変更の事実が記載されたもので6か月以内に発行されたもの)

(4)現在所持する有効な旅券

(5)手数料 領事手数料のページをご覧ください。

注意事項

国際結婚、両親の何れかが外国籍である、二重国籍者、外国出生者等の理由で、戸籍上外国式の氏名が記載されている方で、氏名に非ヘボン式ローマ字(外国式綴り)の綴りをご希望の方は、当該事実を立証できる官公庁発行の書類 (Akta Kelahiran, Birth Certificate, Marriage Certificate の原本、又は配偶者等の有効な旅券)が必要です。

3.所要期間

 3日間

査証欄増補

1. 概要

現在有効な旅券には一回に限り査証欄の増補(40ページ)が出来ます。一度増補された旅券の査証欄の余白が無くなった場合には、新規旅券を申請していただくことになります。

申請は申請者本人が総領事館窓口に直接申請して下さい。なお、ご来館が困難な場合、申請者の指定した方が代理申請することも可能です。詳細は下記の「 代理人申請について 」を御参照下さい。

2.必要書類

(1)一般旅券査証欄増補申請書 1通

(2)現在所持する有効な旅券

(3)手数料 領事手数料のページをご覧下さい。

3. 所要期間

 即日

代理人申請について

各申請を代理人に委任することが可能です。代理人は、国籍を問いませんが申請内容を日本語で理解している必要があります。

その場合、申請者は、事前に申請書を総領事館より取り寄せ、旅券の申請者自身が記入(署名)の上、代理人にお渡し下さい。

なお、親族または指定した者を通ずる申請書類等提出申出書の欄も必ずご記入願います。

代理人は全ての必要書類と御自身の旅券をご持参下さい。

代理人が行うことが出来る手続きはあくまで申請手続のみ(記載事項訂正、査証欄増補を除く)ですので、受領に際しては必ず旅券の名義人ご本人にご来館していただく必要があります。

旅券紛失の際の旅券発給手続きについて

1. 概要

盗難や紛失を防止するためには、携帯する必要がある場合には、身体から離さない等十分な注意が必要です。万一、置き引き、スリ等により旅券を盗難・紛失された場合は、先ず最寄りの警察に届出て、盗難・紛失を届出たことを証する書類を入手の上、 総領事館にて紛(焼)失旅券の失効手続き後に、10年もしくは5年間有効な新規旅券申請となります。また、日本へ直接帰国される方で、旅券発給の時間が無い場合には旅券に代わる一時的なものとして「帰国のための渡航書」を申請してください。

新しい旅券あるいは「帰国のための渡航書」を交付された後に、当地入国管理局で出国許可を取る必要があります。空港内の入国管理局では出国許可は取れません。

2.必要書類

(1)紛失一般旅券等届出書 1通

(2)一般旅券発給申請書 1通

(3)写真 2葉(詳細については「旅券の申請」をご参照下さい)

(4)身分証明書 運転免許証等(政府機関発給の写真の入った証明)

(5)戸籍謄(抄)本  1通(6か月以内に発行されたもの)

(6)警察等からの証明書 1通

(7)手数料 領事手数料のページをご覧下さい。

旅券紛失の際の帰国のための渡航書発給手続きについて

1.概要

旅券の発給を希望されない場合には、日本へ直行で帰国する方に限り、旅券に代わる「帰国のための渡航書」を発給しております。

2.必要書類

(1)紛失一般旅券等届出書 1通

(2)渡航書発給申請書 1通

(3)写真 2葉(詳細については「旅券の申請」をご参照下さい)

(4)警察等からの証明書 1通

(5)航空券(もしくは航空会社よりの搭乗予約確認書)

(6)日本国籍が確認できる書類
本籍地記載のある日本の運転免許証(国際免許は不可)、戸籍謄(抄)本等、これらの書類がない場合には総領事館にご相談下さい。

(7)手数料 領事手数料のページをご覧下さい。